Бланк декларации о соответствии установлен Приказом Минпромэнерго от 22.03.06 №54. Перечень сведений, которые подлежат включению в документ, закреплен ст. 24 184-ФЗ «О техническом регулировании». Это:
идентифицирующие сведения о товаре;
название декларанта и производителя;
ссылка на ТР;
схема декларирования;
заявление о безопасности товара при условии эксплуатации по назначению;
описание испытаний, проведенных в целях подтверждения соответствия;
срок действия декларации.
Правила заполнения отдельных строк декларации ТР ТС
Графа «заявитель» отображает информацию о декларанте. Для ИП – ФИО, место регистрации, номер ОГРНИП, телефон. Для организации – полное название, юридический адрес, номер ОГРН, телефон. Информация должна соответствовать сведениям ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если декларацию заполоняет лицо, представляющее иностранного производителя, указываются реквизиты соглашения о представительстве интересов в процедуре подтверждения соответствия. Графа «изготовитель» раскрывает данные о производителе по той же схеме.
Графа «продукция» призвана описать объект, соответствие которого декларируется. Здесь указываются:
обычное и торговое наименование;
идентификационные данные – марка, артикул;
вид, группа товара согласно ТР и отечественным классификаторам с максимальной степенью детализации;
разновидность объекта – изделие, партия, выпуск.
Графа «код ОК 005/ОКП» содержит шестиразрядный код вида. Когда подобрать его невозможно, пишут код подгруппы. Параграф «код ТН ВЭД России» актуален, если товар изготовлен за пределами РФ.
В графе «соответствует требованиям техрегламента…» указывается наименование одного или нескольких ТР. Сведения о примененных при изготовлении промтоваров техстандартах здесь указывать нельзя, их следует вынести в приложение. Пункт «схема декларирования» должен отсылать к законодательному акту.
В графе «проведенные исследования …» приводят:
реквизиты протоколов исследований, проведенных специализированным учреждением или декларантом;
данные испытательного центра (если привлекался);
реквизиты сертификата соответствия системы качества;
перечень документальных доказательств.
Графа «иные сведения» заполняется, когда это оговорено ТР. Пункт «срок действия» должен содержать период (от-до) в формате чч.мм.гггг. Поскольку для серийной продукции действие разрешительного документа не ограничено во времени, указывается лишь начало его действия. В разделе «М.П. Заявитель» проставляется «живая» (не факсимиле) подпись ИП, первого лица компании. Укрывается ФИО и должность подписанта. Надпись заверяется оттиском гербовой печати.
Приложения к декларации формируются, если значимые сведения не умещаются в отведенных графах. Указание на продолжение изложения имеет форму «см. Приложение» или «см. Приложение №_». Способы использования приложений:
если товар выпускается международной корпорацией, уточняют перечень возможных предприятий – изготовителей;
когда декларируется соответствие однотипных товаров, перечисляют все возможные модели, артикулы.
Действия органа регистрации
Должностное лицо Росаккредитации отвественно за заполнение граф «декларация зарегистрирована» и «руководитель … регистрирующего органа». Результатом предоставления административной услуги признается присвоение декларации уникального номера. Он вписывается в первую строку документа «№».
Формат номера: Д-aa.bbbb.c.ddddd, где:
Д – первая буква слова «декларация»;
aa – код государства по ОКСМ, например, 112 – Беларусь;
bbbb – код регистрационной госструктуры;
c – код разновидности объекта: «А» соответствует изделию либо партии, «В» – серийной продукции;
ААААА – порядковый номер.
Во избежание путаницы, вновь регистрируемым декларациям не присваивают свободные номера, раньше закрепленные за разрешительными документами, утратившими юридическую силу вследствие аннулирования или окончания срока действия.
